这节课讲客服售前的一些必备的设置。
第一个,千牛子账号的一些相关设置。
新建员工,这里面有两种用途。
第一是正常的客服沟通;第二就是为了加一下好友。因为主账号只能加到1000好友之后,再加不了了。所以我们要开通新的帐号来加好友,从而去做一些活动通知或者客户唤醒。
新建完员工之后,要做一下权重的分流。不然的话,你新建的这个账户,可能无法接到客户。
比如说一个新客服,刚开始培训的时候,他可能接不了太多的人,所以我们就要把这个权重值给它降低一些100~300。
如果已经是老客服了,那就给他做一个500的权重值。客户基本上会全部分流到他那里。
这个地方就是我们说的权重分流。
代理账号。举个例子,我们的主帐号,就是你一开始创建这个店铺的时候有一个主账号,任何不管是离线在线,所有的信息都会直接的发送到你的主账号上。
但是亲建了子账号之后,我们不想让主账号接收信息了,这个时候你就需要一个叫代理账号,可以把所有的任何信息,不管是在线,离线都会转接到你的代理账号。相当于你的第二个主账号了。
像店铺服务助手,这里面有 人工优先和助手优先。
比如在夜间或者是双十一的时候,根本忙不过来的时候,我们可以把它开启。
开启之后,你需要做一些配置,做一些问答,到时候就能直接调用出来,就减去了你的客服当时接待不及时的麻烦。
代理账号,大家就可以设置一下,方便我们去加更多的好友。就是任何咨询过我的人,我多半都会把他加为好友,而且还要给他进行分组,之后我们才能去不断地去影响她。
我们任何一个子账号建好之后,都要给他进行一个客户的分组。我分的是从一钻,二钻,三钻。
还有一些比较好沟通的客户。比如他买了A产品,这时候你的B产品是一个新款,你想让它带动一下B产品的销量,就说“麻烦您帮我拍一下B产品,我这里把费用给你减去,也不给您发货,我再给您多送一点赠品,你看好不好”
如果这个人答应的比较顺畅,说明这种人比较好沟通。你把它放到一个分组,叫做可刷单专辑。
这样你有新品之后,你就可以找他。然后让他来帮你进行刷单,这样的效果是非常好的。这就是我说的好友分组。
比如说我们有一个双十一活动,我们要提前把这些信息发给这些客户。千牛群发的时候只能发200个人。群发就好了。
监控查询。
作为一个店长,我要监管我的其他客服,他们的聊天内容,回答的时间,这些东西是不是我规定的范围内,或者他们的回答用语有没有规范,是不是按照我的要求来回答的。
我建议,前期的新客服,前一个月一定要每天看她的聊天记录,把他的问题找出来,及时的让他改正,这样才能提高你的客服水平。
第二个,个性签名和自动回复。
个性签名和自动回复,在编写的时候,有这四个原则,大家看一下。
1.言简意赅,重点介绍,字数限制 控制一屏
控制在一屏,让他能看完这个信息就可以了。如果你超过了,这时候就让客户产生反感,他不愿意看那么多的内容。
2.聚焦流量,推广产品,推动销量
它的作用就是每来一个客户,都会第一时间推送出去,让这些人知道,作为一个流量的聚焦,我们推广一些新品或者是爆款的时候,可以用这个。
只要是进店的客户都要再看一遍,如果有愿意购买的,他自然就会去购买,带动一点销量。
3.常用问题,解决回答常用的客户问题
比如说什么时候发货,用的什么快递,这些问题就是我们会经常碰到的问题,我们可以写在这个自动回复里面,不要太长字数。
4.塑造店铺的公众形象,投射产品的影响
比如说三只松鼠的店铺,它在做自动回复的时候都会加一个比较俏皮可爱的。比如说主人怎么怎么样的,这个就是我们在做这个自动回复和个性签名要考虑到的内容。
首先了解一下怎么去设置个性签名和自动回复。
在千牛顶部,点一下设置按钮。
个性设置,这个地方显示的内容是比较少,我们就可以做一个活动的介绍,或者是一个品牌形象。
像我这个写的,仅限今日买就送红包联系客服。
你的广告语可以写在这里都是不错的。
自动回复,当天第一次收到买家信息时候自动回复。
还有一个就是在线人数超过五人时候,需要一个自动回复。
还有就是你的离开,中午吃饭或者是上厕所,泡茶,等等,离开的时候需要设置自动回复。
这个时候呢,要根据你自己的需求,把这个自动回复设置一下。
千万注意一点,漫游我的设置,一定要勾选上,对大家是有好处的。这样的话,你的这个信息就能够同步到其他的一些设置的账号里面。
具体的内容怎么去写?根据我个人的经验,在设置自动回复的时候。
比如有活动要打造爆款,或者想要加微信,你可以简单地描写活动。
像我写的这个,主要的目的就是让他加微信。所以我就会把这些信息简单的介绍一下,然后把快递备注上就ok了。
因为快递是一个常问的问题,他总会问你发什么快递,几点发货。
这里面的微信,正常的微信肯定会屏蔽不让发的。所以我们要把这个微字改一下,或者把V改一下。
这是有活动。
如果没有活动的时候,客户来了一般都会问你在不在,有人吗,这样的问题。
这时候我的个人建议是,模仿在线客服回答的语句。
不要去设置自动回复 比如“在的,亲欢迎来到什么什么店铺,很高兴为您服务等等”
这种的语句感觉很官方,一看就是自动回复,一看就是机器人自动回复的,人们感觉没有亲切感。
所以我们需要模仿一些在线的回复。
我是这样设置的,一般我都会说“在的,亲需要什么东西”。这是很自然的一种回复。
他说在不在,有人吗。我说“请稍等一下,然后马上给你回复”。
这样的话,他就会感觉你是在输入文字跟她对话。就感觉比较亲切一些。
当然如果你要按照官方的语句,也可以。但是我的建议是就简单的说一下“在的”。
因为现在大部分人都已经经常购物了,他们也能看到,哪种是真实的人在回复,那种机器人在回复。
怎么去设置我们的快捷短语,怎么做这些快捷短语相对要合适?
第一点,分类整理,问题归类,最快速的发给客户。
第二点,文字调整,颜色、大小、表情等适合阅读。
你作为店长,把这些东西都做好,调整好,方便客服直接调用就可以了
第三点,内容精简,解决共用问题,贴近真实留言。
第四点,手机预览,做好快捷短语后PC、手机都预览。
不知道大家有没有考虑过我们预览手机的习惯,我们在做客服快捷短语的时候,可能更多的是感觉是自己发送的时候比较好看,你有没有考虑到客户收到的时候是什么样子,或者是客户用手机收到的时候又是什么样子。
我是这样来分类的,常用话术就是基本经常用的。打招呼,售后,快递问题,介绍,砍价等等这些问题,我都做了一个分类,到时候有新客服我直接发给他,讲解一遍它就能用直接套用,不需要他自己再去编辑了。
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