超级客服3:客服售中必备 快速成交快捷短语

这节课给大家分享一些客服售中一些必须知道的内容,总结一些快捷短语方便大家能够最快速有效落地的使用。

这节课从三个方面来给大家讲解。
第一点,客服的重点注意事项
这个是我自己认为比较重要的,对于中小卖家的级别来说。
第二点,客服成交基本流程
一个客户进来,跟我们客服沟通成交的整个过程。
第三点,巧妙设置快捷短语
通过客服成交的整个过程,拆解每一个步骤,去设置快捷短语。

第一点,客服的重点注意事项
1.必须经常出现的词语:亲、啊、哦、呢、嘛
2.必须经常出现表情
3.必须最快的速度回复客户,客服响应速度
首次回复客户的时间尽量控制在15秒内,平均回复客户的时间尽量控制在30秒内。
4.必须积累产品知识:咨询竞争对手,百度查询
作为一个客服,这四点我觉得是最重要的。

第一,任何一句话前面必须加上一个“亲”,结尾加上“啊”、“哦”、“呢”、“嘛”,这五个字。
比如说“亲,好的”、“亲,已经给您改了价格哦”,等等,一定要把这几个字带上,显得就很亲切了。你经常这样去打字了,你可能不由自主的就会把这几个字打上去,我做客服也是这样。

第二,表情符号。能用表情符号的时候,尽量去用。
可能有时候人太多了,忙不过来的时候,那格外再说。如果你能忙过来的前提下,尽量在句子的结尾加上一个表情符号,让人跟你有一个互动的感觉比较可爱。

第三,作为客服的一个考核,我们首次的时间尽量控制在15秒内,平均回复客户的时间控制在30秒内。
这样来说,对于淘宝的审核是比较好的,对于客户的体验感是比较好的。如果你超过这个时间段,客户体验就会变得差。那自然它的转化率就会变得更差。
如果收到货,感觉客服购买体验不好,再给你一个差评,那你的差评率又要增加了。所以说这个时间是很重要的,一定要第一时间最快速地回复客户。

第四,产品的知识积累。
有些店长可能上来就直接给客服培养一些快捷短语,往往把这些知识忽略掉,这样的话客户在进行沟通的时候,就不容易产生一种信任感,导致你的转化率下降。所以这一点希望大家也注重一下。
这个是注意事项。

第二点,客户和客服之间的沟通流程。
我大概分为了这么几点:
A开场、打招呼
B产品介绍回答
C判断客户类型
D塑造产品价值
E产品使用场景
F营造紧迫感觉
G处理客户异议
H引导客户追销
I已购买道别
J未购买道别

首先是跟客户打招呼开场,然后客户问产品一些相关的东西。那我们就要给客户讲解这个产品,增加它的信任度。
通过跟他的对话,我们能判断出来这个客户是一个什么类型,根据客户的类型,我们再来说她一些喜好的话 塑造一下产品价值,或者是去给他描述一下他使用了这个产品之后的一些美好的场景,这样来去促使他成交。
如果还不行再加上一些紧迫感,“现在搞活动,之后的话就会提价了”所以现在买最合适的。
成交的时候客户还有一些疑义,比如说砍价,比如说质量,售后等等。
我们再把它这些问题给处理好,客户的一些疑虑处理掉,客户基本上就会购买。
购买之后呢,我们还想去增加一些咱们的销售额,增加一下客单价,可以让他再去多买一点其他的产品。
我们需要做一个追销,这些整个过程都结束之后。
客户要走了,我们要跟客户道别。
这样就是整个的流程了。

针对这个整个流程,我们去设置一些快捷短语,这样方便最快速的回答就可以了。
第三点,怎么设置快捷短语。

第一个,开场白打招呼,客户会问“在吗,你好”
我的个人建议,贴近于真人在线的一种回答,不要去设置很官方的一些用语。比如说,“您好,亲我是某某店铺的小白,欢迎光临店铺,您有什么需要的呢。”这种一看就是很官方的回答,基本都是软件自动回复的。
现在的客户购买产品就比较多了,对于这种回复他们都知道是怎么回事,所以你尽量设置成一种在线回复。
问“在吗”,直接就说“在的,需要什么宝贝”。不需要去过多的描述了,因为人们对太多的描述都已经麻痹了,所以这是简单最好。
平时我们就用简单的,遇到节日了,在这中间,插入一个节日的快乐就可以了。我个人建议是设置成这种简单化的,反而会比较贴近跟客户的沟通。

第二个,产品知识的积累。
开场白之后,客户就要跟你咨询产品。所以我们要有一个产品知识的积累,一般做到这两点基本就能把所有的问题大部分都解决掉了。
第一种方法,就是直接把客户的问题,和你能想到的这些问题全部提交给你的竞争对手,竞争对手就会给你一个很好的回答。然后你通过不同的回答整理之后,总结成一套自己的回答就可以了。

第二种方法,直接去找你的供货厂家,把这些问题跟他讲了之后,然后他就给你做一个基本的回答。
或者你去百度搜索搜索出来的一些答案,最后整理成一段文字,不要太长,基本能说清楚问题就可以了。当客户咨询的时候,你把这句话发给客户,她感觉你会很专业,所以他会信任你,从而购买你的产品,就是产品知识的积累。

第三点,判断客户类型。
通过刚才的四五句的对话,你就能发现这个客户基本属于哪个类型。我之前的判断是这样的,一是贪便宜,二是不贪便宜。我判断的是这两种类型。
在做课件的时候,我又增加了一种叫追求品质。
追求品质:正品保证、品质超好,品牌产品等,别跟客户讲什么优惠之类的。
贪图便宜:学会给客户算账,多推荐有活动优惠的产品,可搭配销售。
普通消费:随波逐流,看销量、好评等,利用客户的从众心里。

有的时候,你还会看到对这人的分析有很多,男的女的,或者是中岭少女等等,这种来区分。
对于我们中小卖家来说,最简单有效的就是贪便宜,不贪便宜。
第一种,追求品质。
追求品质的人,他一般不会太多地去关注这个价格,他关注的是你产品怎么样,你的产品好,哪怕你贵一点都没关系。你要保证你的是正品,是正品的品牌产品就可以了。不要跟客户讲过多的优惠或者是便宜之类的话。

第二种,贪图便宜。
这时候如果这个人他跟你讲什么有没有赠品,有没有礼品或者是可不可以优惠一些,这样很简单判断她就是为一种贪图便宜的。
这时候我们就要给她推荐一些性价比比较高的,有赠品的一些产品,或者给他搭配的一些套餐,这样的话让他能够感觉到它占了很大的便宜。这样他才容易成交的。

最后一种,普通的一些消费者。
也关注产品质量,也关注钱,但是他不知道买什么东西好,他只能随波逐流看大众买什么东西。
这时候你就要跟她讲销量,讲好评,讲现在流行等等这些词语来促使他下单。

我分别写了三个快捷短语,大家可以参考,然后针对自己的产品去调整。
追求品质的。我这里就承诺,百分百是正品品牌产品,而且承诺30天无理由退换,任何一家检测机构指出不是正品,我们会立即赔偿一万元现金,这是一个正品的保证。注意,我并没有跟他说什么优惠。
贪便宜的人。之前198,今天活动只要128,另外加十元换购一个68元的线巾。对于贪便宜的人,我建议尽量给他多的讲这个数字,比如之前100现在10块,所以他会有一种占便宜的心理。所以根据自己的产品行业去做一下调整。
那么作为普通的消费者,那你就跟他讲,这个是现在最流行的产品一个月销售了8000多件都是好评,买的人非常的多,所以你的眼光很好。这样就能促使这个客户去成交。

这里面,有朋友会说,为什么不把这些快捷短语整理成文字。让大家直接复制粘贴。任何一个行业,它的道理都是一样的,但是其中的话术,肯定要做点改动。
所以,我就没有给大家全部做成文字去复制粘贴。
至少你把它写一下,你根据自己的产品,自己的行业,去思考一下,对你只有好处没有坏处,这也是被大家考虑,希望大家能够理解。

第四点,塑造产品价值。
根据产品的特性,寻找产品个竞争对手最大、最有价值的卖点。
判断完客户的类型,我们这时候要塑造一下产品的价值。
这个价值你要先去跟你的竞争对手,或者你的竞争的产品去寻找一下他们的点是哪些,我们要根据他的点做一些差异化,千万别跟他一样。
做一些差异化,做到最大最有价值的卖点,来跟别人不同,然后客户才会去选择你。
这两个也是供大家参考。
我们的宝贝都是精挑细选的材料,做工也都是一流的,我们承诺同等价位,我们的宝贝绝对优质,同等优质的宝贝,我们的价位肯定优惠,一分价钱一分货。
这个就是一个对比。

如果别人都在讲这个产品其中哪一点很好,扣子很好,面料很好,材质很好等等。
我们不说这个,我们直接说我们的宝贝是跟某某等大品牌同一个生产基地生产,只是因为我们没有他们的品牌大力,价格也没有他们的高,但是我们的质量都是一样的。
这个时候他会把你的产品跟这个同等高质量的产品放在一起,这样的话也容易去塑造你的产品价值。
大家可以朝这个方向去想一下,根据自己的行业,再去稍微调整一下就可以了,写上两三条就足够了。

第五点,产品使用场景。
尽量寻找客户最经常使用产品时候的美好的场景,使用产品后带来的好处。

塑造完成品价值,我们一般会去给客户描述一下它的使用场景,让他产生一些幻想,想像一下他拥有这个产品之后的一些感觉
这个时候一定要注意,你描述的场景最好是这个客户经常使用这个产品的场景,千万别是偶尔使用。
那样的话,客户可能感觉会比较亏,我偶尔用用,但是我要花这么多的钱,但是他经常用就不会了。
想象一下你的场景,写上两三条就足矣。

第六点,营造紧迫稀缺感。
先判断是否有动心,有想购买的感觉,不然说紧迫就没有任何意义了。
这个时候,通过前面的这些聊天,你大概能判断这个客户他对你的产品有没有兴趣了,所以这个时候,我们就要把这些有动心的,有感觉想买产品的人,给他增加一下紧迫稀缺的感觉,占便宜的感觉。这时候他就会立即下单了。
亲,这款平时卖多少多少,现在活动期间为了冲销量,已经是最优惠的了。这时候你可以把现在的价格也写一下,形成一个对比,形成差价。喜欢的话赶紧下手,活动马上要恢复原价了,今天不下手,之后就要涨价。

第七点,处理客户异议。
我们处理完上面的聊天之后,个别客户还会有一些这样那样的问题,大概是这么几个。
我给大家做了一个整理,大家也是可以套用一下。

1、客户砍价:先引导拍下提交宝贝,客户谈价格,我们谈价值,能优惠偷偷优惠。
装可怜、套近乎、塑造价值、推荐底价产品。
2、在看看吧:先回复:亲,您是对产品是还有什么疑虑吗?
然后根据客户类型零风险承诺,好评图,下单图等增加信任。
3、产品缺货:引导客户购买其他规格颜色,引导客户购买其他的同款更有性价比。
4、售后质量:质量保证,售后服务保证。

第一个问题,客户砍价。
客户砍价的时候,我们第一步先引导这个客户,跟他说“您先拍下宝贝我看看是什么宝贝”我好给您做一些优惠。让他先拍下宝贝拍下之后,我们就占据了一定的主动权,毕竟她已经拍下了,差不多就要付款了。

第二步,我们再来跟他谈。谈的时候客户永远是关心价格,他不停地在跟你说“价格能不能再低,别人家的价格是多少多少”这个时候你千万别跟着他走,你要把他引导到质量上面,客户谈价格,我们就谈质量谈价值。
所以这个时候不管你客户多少钱,它的价值它的质量是没有我好的。所以你买我们的就对了。

如果这时候客户还不认可,还要让你减价,那你就要偷偷地优惠。
什么叫偷偷优惠呢?就是说,“亲,请稍等一下,我跟我们的主管去申请一下,看能不能给您优惠”
过了几十秒然后你再回来,你再跟他说“实在抱歉亲,这款真的已经是最低价了,您看这样,为了我的绩效,我自己掏钱给您再优惠五元现金好吗”
然后你装一下可怜,套一下近乎,这样去跟他沟通,偷偷的给他做点优惠。看他可不可以成交。

如果他还不成交,推荐一个低价的产品,同款里面样子也差不多的。“亲,要不然你买这一款吧,价格比较低,性价比也比较高”也能成交。

如果他还不成交,这四步都搞不定他,那这个客户我一般是把他放弃了,我没有那么多时间再跟他耗。有这个时间我都可以再接一个客户了。我会直接把他拉黑,这是我自己的做法。
当然大家根据自己的情况,一般这四步基本能把客户成交了。

第二个问题,客户打算买了,但是说“我再看看吧”。
这时候他心里面是在犹豫的,他是想做一下对比的,他不知道买你家还是买另外一家,还是买另外两家,这时候我们一定要及时跟客户进行沟通。
先回复一句,“亲,你是对产品有什么疑虑吗”
这时候他会告诉你,他在考虑什么问题。那么我们就要针对他的问题,塑造信任,促使成交。
一般就是承诺,服务,然后加上好评图,加上销量等等,我们去增加信任度。然后让她赶紧下单。

我写了三个快捷短语,大家可以参考下。
亲,不好意思,稍微有点钱赚,我肯定不会这么让你这么纠结,但是做生意不能亏哦,亲,多少你得让我们赚个辛苦钱,请理解。
这个就是装可怜,套一下近乎。
看你诚心要买,要不这样吧,我跟店长申请一下,您看怎么样。偷偷的优惠。
问客户考虑的什么内容,把它考虑的内容进行针对性的解答。

第三个问题,产品缺货。
产品缺货的时候,我们一般会引导客户去购买其他规格或者颜色。
如果他不喜欢的时候,我们再去推荐他购买其他款式,更具有性价比的产品。这里面说到更具性价比,就是我们在推荐另外一款产品的时候,千万要推荐一款比它这款产品价格低的产品。
如果你推荐价格高的话,客户会觉得你在欺骗,他你想让他购买更贵的产品,他心里就不舒服。
但是你如果推荐一个同样质量的,价格低的产品,客户反而会感谢你。
这是两种不同的小细节,需要大家去注意一下。

第四个问题,售后质量。
一般这个时候,我们只要给他承诺质量,承诺售后,基本可以了。
亲,这款灰色是我们销量最好的一个颜色,之前我们也卖其他色,但是很多客户反映掉色,而且影响质量所以,我们没有补货了,而现在灰色是90%的朋友首选。
我推荐了颜色,还告诉他之前的那个缺货的,为什么要缺货,所以他基本就能成交了。
亲,质量您放心,只要您觉得不满意或者检测机构说不合格,我们承诺30天无条件退换货。
给他一个强大的售后保障,就足够了。

第五,引导客户追销。
客户购买之后可以追销搭配店铺要推的产品,要打造爆款或者增加哦销售额。

这个时候,基本上这个客户就已经决定买你的产品,或者不买你的产品了。
客户买了之后我们还想提高一下他的客单价,我们让他拍一些其他的产品。或者这时候我们要去打造爆款,打造新品,这时候就把新品或者爆款的链接产品,再给他介绍一下,那看不看是他的事,买不买也是他的事,但是说不说就是你的事了。
说了,哪怕只有一个人购买,你的数据也比原来漂亮。还是那句话,有总比没有好,所以这时候大家推荐一下。
亲,您刚才买的那个裙子真的是很有眼光啊。很多客户都买,我们现在有个活动,加八元就能换购一个价值69元的披肩。

其实这时候我是在打造这个新的披肩,即使我现在亏一些钱,但是我为了去促销量嘛,所以给他一个强大的反差。一个是8元,一个是69元,这个是由您自己说的。
这个是引导客户追销,增加一下你的客单价。

第六,已购买道别。
有活动:尽量用一屏把活动描述清楚,再加上一句祝福的话。
无活动:产品使用方法、感谢、祝福等等。

客户把这一系列的东西都进行完之后,他要道别了。买了产品道别,或者是没有买产品告别。
这时候我们就分两种。

第一个,已购买道别。我们现在一般都是有活动的,那我就需要把我的活动描述一下。尽量在一屏范围以内,不要让客户产生反感,尽量少写就尽量的少。把活动介绍清楚就可以了。看我底下的例子。
因为咱们现在都是想要客户加微信,所以我就给了他强大的加微信的理由,然后让他来加一下就可以了,顺便让他收藏一下店铺,还可以给他送更多的礼品。
还是那句话,你一天发100条,可能有五条去加入你的微信或者是五条来收藏了你的店铺,那么都比你没有发要强,建议大家一定要发一下。
很轻松。提前编好,到时候点击一下就可以。
没有活动的时候,我们就正常发一些产品的使用方法,祝福的话,感谢的话,下次再来等等,就可以了。
亲,感谢您的购买及认可,货物尽快发出,注意查收,有任何问题让客户第一时间联系我,也是避免它对这个产品拿到的时候,第一时间不满意给你中差评,我提前给他做一个预防。如果不满意,我们一定会让你满意为止。
这是已购买道别。

第二个,未购买告别。
简单有说一下,能让他收藏就收藏一下。我们会不定期的上新款到时候会提前通知你。

最后还有一些其他的问题。
1、修改价格:产品改价、改运费等
2、调换赠品:赠送的产品客户不想要,想换成其他的赠品。
3、加购物车:拍多个产品不知道怎么拍,可以先让加入购物车一起拍。
4、快递问题:发哪个快递,几点发货,什么时候能到?
5、拍下未付款:第一次使用,不会付款,没有想好到底买不买。

第一个,修改价格。
因为做的是c店,可以去修改价格,所以在修改之后,还要给客户做一个留言。
亲,已经为您改好价了哦,您到已购买的宝贝中付款就可以,给他说明白。
有的人不知道改了价格从哪儿付款,所以你来说一下。

第二个,调换赠品。
其实这个我觉得是比较讨厌的,你明明已经给他送的东西了,她还说不喜欢让你给他调换,很麻烦。
我一般的情况,我是不愿意给他调换的,因为调换我还要去跟配货的去说一下,比较麻烦。所以就编一句话,给他解释一下不能调换的理由。
你只要给他一个理由,大部分人还是可以接受的。
所以呢,你就说统一安排。添加不进去了,我们也会改进等等,给客户造成一种比较舒服的感觉就可以了。

第三个,让客户加购物车。
客户拍多个产品的时候,他一般会分开拍,因为他不会买。还有一些加入购物车。
所以这个时候呢,你最好引导客户去加到购物车之后再拍,或者你单纯为了加购物车,那你可以说,请先加购物车再付款我们会给您优惠三元或优惠两元,或者送什么东西。
这样客户也会增加购物车,也是提高你数据的一个办法。
第四个,快递问题。
他会问发哪个快递,几点发货,什么时候能到。
我们一般就编快递的话术就可以了,这时候一定要做到千万别承诺客户具体哪一天可以到,我们只要说个范围,说正常情况下几天到就可以了。
不然给自己造成的麻烦,以后会比较大。
第五个,拍下未付款。
有两种情况,一种是客户不想买了,还在犹豫。
第二种就是客户拍下之后,他不知道怎么付款,没有绑定银行卡,付不了款。这个时候一般发生在新手。
千牛会有一个特别的提醒,告诉你这是一个新客户可能不会付款,这时候你要联系一下这个客户,告诉他怎么绑定银行卡,怎么付款。

今天的内容就是这些。

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THE END
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