超级客服4:客服售后 巧妙售后话术让您高枕无忧

前面讲了售前,售中,还有一些话术,接下来讲比较困难的一点,就是解决我们的售后。一般是比较有一些麻烦的情况了,才会进入到了这个环节。
售后分成了三个部分。
第一,售后处理的要点
第二,处理售后的基本的思路。
第三,根据思路,来设置一些快捷短语,售后的一些话术。
第四,一张表格统计售后问题,每天看一下售后的工作情况。

第一,售后处理的要点
也是根据我个人比较关注的这四点,来给大家分享一下。
1.响应要快:必须必须第一时间回复客户。
2.态度要好:积极道歉,必须保持良好态度。
3.倾听客户:准确把握客户的诉求,退货、退款等?
4积极处理:衡量后果,果断处理
解释—>补偿—>换—>退,赚—>不亏—>少赔

第一,响应一定要快,必须第一时间回复客户。
这个响应怎么看呢?就是只要是售后的问题,一问必须立刻回答,哪怕其他的事情都不做,也要第一时间去回复你的客户。
一般客户售后是这样的,他先去咨询,先要跟你的售前沟通说有什么问题了,这个产品这个衣服掉色等等怎么办。
这个时候你的售前会转给售后,这中间一定要衔接快一点,另外在售前转给售后之前,售前一定要留一句话安抚一下客户,然后再转接。

第二,做售后,选这个售后的人员一定要看他是不是那种大大咧咧的人。
这个大大咧咧的就是说性格比较开朗,不会因为一点小事而影响自己心情的那种人,比较适合做客服。
我们之前请的一个小女生心比较细,做事也认真,但是他控制不好自己的心情,有客户过来问问题态度不好,他就会慢慢被影响了态度也不好了,这样在处理问题的时候,就会由心情决定,这样的售后就不太好处理了。

第三,一定要学会倾听。让客户先发泄,在客户发泄完之后,我们再来说我们怎么处理。
第四个,积极处理之后,一定要先衡量一下后果,不要说我跟店长申请一下,或者我跟经理申请一下等等,这些不要说。
你直接就给他授权,他可以怎么处理。
解释-补偿-换-退,赚-不亏-少赔

第一解释,解释了不行,补偿,给它补点现金。
补偿不行,那给客户换。
换不行,那直接就退。
就按照这四步来解释就可以了,其他的不要去想,哪怕我们少赔一点也没有关系。就这个简单流程。

先赔偿,然后换,之后退。不要过多的去让客户再去分析这个产品怎么样,能不能退。那种的话也不利于去跟客户直接沟通。
那样的情况就是你最后你把货给客户退了,换了之后,客户还会给你一个中差评。那样就得不偿失了。
这是我认为在做售后时候的四点。

第二,处理问题的基本思路。
售后我们也有一个流程。
A诚心致歉
B耐心倾听
C确认原因
D衡量后果
E制定对策
F沟通协商

第一,不管任何问题,只要客户说你的产品有问题 要走售后了,只要到了这一步,第一个肯定是道歉,诚心致歉
第二,听客户怎么说,把这个问题原因说清楚。
第三,我们根据客户反映的情况,我们来找到这个原因给客户解释,利用我们之前积累的产品知识,让客户感觉你比较专业。
第四,对于客户的这个问题,我们衡量一下后果,赔钱赔多少,赔10块,赔20还是赔多少,自己要去衡量。
第五,衡量结果,我们要根据这个结果来制定一些对策,补偿现金,换货或者是退货等等。
最后跟客户沟通,把这个问题解决掉,就是这样的流程。

那么针对这个流程,我们也有一些话术。设置售后话术,让我们的售后客服能最快速地融入到这个服务当中。

第三,巧妙设置售后话术。
售前转售后
在客户有问题之后,他第一个联系的肯定是售前。那么这时候售前就要转接给售后,在转接的过程当中,一定先给客户留言,安抚一下客户。
亲,真的很抱歉给您添麻烦了,您的问题有专门的售后客服帮您解决,我现在就帮您转接,麻烦您稍等一下。
一定要跟客户说稍等一下,不然客户的心情很急切的,他希望得到一个回应。

接下来售前就要转接到售后。售后客服,就要给客户留言了。
亲,非常抱歉给您添了麻烦,请稍等一下我这就给您看下是什么问题。
这是我自己的设置。

我还看到大部分其他人的设置是这样的“请问是什么问题我给您处理”,这样的话,你跟客户又第二次问了他同样的问题,因为他在第一次跟售前沟通的时候,肯定会把问题说一下,是因为什么不好了,是因为衣服掉色了,还是滑板的板断了等等。
这时候你已经知道问题了,你作为售后千万别再去问问题。一定看一下客户的留言,然后你再来处理。
别一上来就问问题,客户也感觉很讨厌,我都已经跟你说过了又来问。
亲,非常抱歉没能让你满意,请放心不管遇到什么问题都会帮你处理好,我先给您看一下是什么问题。
这是我用的两个话术,跟其他人的售后不太一样的。我们没有再去问客户第二次问题。

售前转接过来之后,我们就要看什么问题了。我分了大概几类。
快递问题
1、当天催促发货:当天发货时间内,第二次来催发货。
2、隔天催促发货:不在当天发货时间内的,当天晚上或者第二天来催促发货。
3、确实晚发货了:订单量比较大,确实没发货,积极道歉,说明发货时间。
4、无物流信息:快递单号写错了,快递公司漏扫描了,快递员没有拿走货等。

第一,当天发货时间内,第二次来催货。
比如说你下午的五点是当天的货会全部发出,五点之后第二天发货。
但是五点之前,客户连续两次催货,那你怎么说?
亲,我们下午五点前订单当天发货,发出后晚上十点后淘宝后台会显示物流信息。
这个10点后淘宝会显示物流信息,一定要说一下。很多客户他看到显示发货,但是没有物流信息,她就会再来问,所以在我们就要把这个信息发给客户,让客户知道十点后才会有信息。
第二种情况,亲,我们下午五点后下的订单要第二天上午发货,亲您的订单看了是xx时候下的,(肯定是过了五点了,不在当天发货时间内了),那么我给他留个言,明天一早就会发货的,感谢您的购买及认可。
一定要加一句感谢的话。
第三种情况,确实给客户把发货晚了。
我们先要道歉,然后说明原因,这两天搞活动,有点多,但是我会这边给您做一个加急,让仓库尽量帮您先发货。
这样给客户一个优先的感觉。其实你还是按照那个顺序发货,但是你说话的时候要给客户说,我先给您安排,给您插个队,这样的让客户感觉有一种优越感。
这三个回答了上面的三个快递问题。大家根据自己的条件,再来改写一下。

第四种情况,没有物流信息,快递已经发了,但是没有物流信息。
这种情况你需要再去查看这个订单或者是问一下发货部门,这个时候肯定会耽误一段时间,所以我们要给客户留言,让客户等一下,或者是让他不要等了。
这时候,解决任何的售后问题,需要长时间去咨询解决的,那一定要给客户留个言。

无物流信息:快递单号写错了,快递公司漏扫描了,快递员没有拿走货等。
解决问题前回复:亲,非常抱歉,给您带来这么多麻烦,我马上确认一下,看看是什么原因,您先忙您的事,我这边确认好了马上旺旺给您留言。或者你也可以加一个,我给您电话回复。
这样让客户就知道你在帮他处理问题,之后也会得到答案,他就可以放心的去做别的事情了。
订单无物流信息,有一种情况,就是你的订单发错号了,在填写的时候填错号了。还有一种。就是快递公司漏扫描了,导致了没有信息。
那么这个时候,你跟快递公司沟通之后,你要处理。
这是我的两句话术,大家可以参考一下。
第五种情况,物流长时间没有更新。正常情况是未扫描,不正常的情况应该是丢件了。
比如说已经发出去两天了,从江苏到东北,结果中间在江苏的中转中心一直呆着,没有任何物流信息。
这种情况,你要去先跟快递公司确认一下原因,看看这个是不是丢了或者是不是没有到下一个地方,所以还没有扫描。
这两句话术大家可以参考一下。
如果丢件了,快递公司赔付,但是我们会给您立刻重发。
还有一种就是要投诉快递公司。
大家可以看一下,我有一句话“我们来投诉快递哦”。这个其实你投诉不投诉都没有关系,但是你有这么一句话放在这个地方,客户就觉得你在用心,而且客户会觉得你是跟我一伙的,你会来投诉快递公司。
这样对客户来说,是比较友好,所以我建议各位可以把这一句话都加上。

第六种情况,显示客户签收,但是客户没有收到产品;
或者从上午8点就显示派送,但是直到下午都一直没有送到。
这是两种情况。
客户一旦来咨询了,这种问题我们处理是这样的。
第一次咨询按照话术回复。第二次咨询,留言快递公司电话,让客户跟快递公司去对接。
我的话术也是三种,大家可以参考一下。
第一个,显示签收,可能是当地公司为了不被判定延误,统一在公司内扫描签收,他们的快递员正在派送。这是第一种,正在派送。如果长时间不到,我们来投诉他们快递。
一定是我们来投诉,显示的更亲切,显示你跟客户是一伙的。
第二个,我来催快递。快递员可能是上午送货的时候,没有带上您的货,所以导致这个问题,我们来给打电话,让他们快点送货。
这个我们来打个电话,其实你也不需要去打的,因为这个本来就是一个正常流程,只是这些客户比较着急,他自己想快速拿到它的产品,所以来催。其实这些都是在正在派件过程当中,你只需要把这个话术发给客户看一下就可以了。
第三个,前一天扫描了签收了,结果客户没有收到货,第二天才送。
有这三句话,基本就能把你的客户,显示的签收,但是未收到货,这个现象解决。

第七种情况,快递不到,快递丢件(第一时间给客户补发)
快递到了市里面,不到县城,没有办法给他送货。
快递丢件,找不到这个件,没有办法了。
那我们也是用两句话给解决。
你直接给他补发一份,把这个快递追回来就可以了,损失几块钱,无所谓。
千万别因为这个,给客户说等把这个快递追回来,追回来之后再给客户发。这样让客户去等这段时间,客户收到货肯定是一个差评。
所以,哪怕是损一点钱,给客户直接补发,另外一个追回,跟快递公司去解决。
重新发一份,丢就丢了。但是你一定要写上,如果您收到两个,麻烦您拒收一个。
其实这个件快递公司已经跟你说丢了,你给他补发,你写这句话就是让客户有一种占便宜的心理。他可能会收到两个产品,他心里就会比较舒服,即使最后他只能收到一个。
这里面有这个小语言,一定要巧妙的用一下。
总之一句话,让客户感觉你跟他是一伙的就可以了。
这个是快递问题。

产品的质量问题。
产品问题:积极道歉一确认问题一衡量后果一制定对策(尽量别让退,补偿就行)
色差问题:说明原因得到谅解,略微补偿。

质量问题有产品本身的问题,还有就是拍的图片跟实物有一些色差。
我们遇到产品的问题,这时候就需要你有产品知识的积累。
流程就是 积极道歉,确认产品问题,衡量结果,然后制定对策,补偿换货退货等等。
但是,我这里的建议是,能补偿的就补偿,千万别让他退,哪怕你多补偿一些都可以,因为这个产品退回来你没有办法二次销售,所以这个产品就是一个废品。

如果说厂家能够给你调换,那还可以叫他调换或退货。如果厂家不保证给你退换,那么这个就相当于是你自己的损失,所以尽量补偿解决,不要让客户去退货或者是换货,哪怕多补偿一些都可以。

色差问题。一般色差问题的,你给他补偿一些现金基本就能解决了,不要害怕损失这一点现金,这点现金跟你的评分来比,那么现金就不太值钱了,你的分如果下去了会影响你整体的转化率。
首先表示歉意,产品没有能让你满意。借用我们之前的一些产品知识,为什么颜色比较深等等,按照这种方式来洗,是不会掉色的。为了表示歉意呢,我先给你转过去10元现金或者20、这个看你自己产品的利润了。
这是质量问题。

仓库发错、漏发。
发错货:衡量利益,退换或者半价给客户留着,再重新给客户发一件。
漏发货:价格不高的话就送给客户了,给客户退款。比较高的就直接补发就好。

发错货,只要是产品本身的成本价,我就给客户了,让客户留着。然后我再给他客户重新再发一份,这样的话,其实还是赚的同样的钱,只不过是发了两次货,损失了一个快递的费用。
但是如果让客户退回来,再给他调换,你这样损失的就会更多。
所以大家根据自己的利益,然后去判断怎么处理。

漏发货,如果是十块钱左右的产品,或者二十的产品漏发了,这个时候我把现金退回去,另外下一次买货的时候,再给多送一些赠品,这样来做补偿。
退完钱,还要说再给客户以后什么优惠,这样客户才感觉舒服。
如果您只是退钱,那客户我又不是要这个钱,我买的是东西,就得让你补发。
利用他占便宜的心理,下一次给您多送一些东西。
如果这个产品的价格比较高的话,那你就直接给他补发一个就可以了。
以上的三个话术,大家也是可以看一下,借鉴一下,按照自己的调整一下就可以了。

退换货的问题。
补偿损失,建议换货,同意退货。就是这三个流程、
我一般先道歉,道完歉之后说补偿现金可以吗。不可以,进入换货的环节。一定要说“运费是我们承担,您先帮我垫付一下”这句话加上。
不然有的客户他认为他自己要出运费,他就不换了,然后直接给你个中差评。
这时候你还要联系他,你再跟他解释,这时候中差评已经生效了。所以建议大家把这句话加上“运费一定是我们承担您先垫付一下就可以”
同意退货,这卖家去后台申请退货退款。他肯定会申请质量不好或者是产品问题等等,那么都尽量让客户选择成与卖家协商一致,这样不会影响淘宝对咱们店铺的一个态度。
所以一定要跟客户协商一下,让客户改成与卖家协商一致。

这里我做了一个表格,这个表格我是用它来监管我们的售后。
用来考量售后的,通过一个表格我知道售后今天做了哪些事情,处理了哪些问题,处理得合不合适。然后我在跟他进行二次培训三次培训等等

售后问题,是什么问题,备注一下。
给你好评的,加为好友,方便以后去做老客户的唤醒,或者利用他们来加微信刷单做权重等等都可以。这个就需要你提前去布局。

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THE END
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